Saviez-vous qu’il y a quelques années à peine, seulement 4 % des employés travaillaient à domicile ? Au cours de la pandémie, ce nombre a fortement augmenté et, selon plusieurs études en France et en dans plusieurs pays européens, ce chiffre a atteint 24 % de la main-d’œuvre fin janvier 2021. Ceux-ci travaillent exclusivement ou principalement au bureau à domicile. Le travail à domicile semble être la solution idéale pour de nombreuses personnes au bureau afin d’améliorer leur équilibre travail-vie personnelle.
Pour que votre travail au bureau à domicile soit efficace et agréable sur le long terme, nous avons rassemblé pour vous des recommandations de base sur la façon dont vous pouvez concevoir votre bureau à domicile.
Peu d’espace : aménagez intelligemment votre bureau à domicile
Le travail à domicile présente des avantages et des inconvénients. Bien que les employées s’épargnent le trajet pour se rendre au travail, par exemple, tout le monde n’a pas d’étude à la maison. Pour beaucoup, il est important de créer un emploi à domicile là où aucun n’était prévu .
Cependant, cela ne signifie pas nécessairement que le lieu de travail doit être mauvais, au contraire. Avec un petit bureau assorti à l’intérieur, une chaise de bureau sélectionnée et votre ordinateur portable, vous pouvez transformer votre chambre ou votre salon en un petit bureau à domicile.
Aménager un bureau à domicile : Conseils et idées pour plus de productivité, de motivation et de concentration
Stylos, verres, bonbons – le chaos habituel sur le bureau a souvent un impact négatif sur la productivité. Conformément à cela, dans une enquête de 2020 sur les défis du travail à domicile, près de 20 % des organisations ont classé la productivité et l’ engagement comme des défis du travail à domicile.
Voici quelques conseils qui vous diront comment rester motivé et prêt à performer :
- Évitez les recherches fatigantes dès le départ. Afin que vous puissiez trouver immédiatement tous les documents importants, les systèmes de classement assurent un ordre permanent dans votre bureau à domicile. Les tableaux blancs présentent vos tâches à faire ou vos séances de brainstorming de manière clairement visible, sans chaos papier. Une bonne organisation vous aide également à rester concentré.
- Maintenir sa concentration est parfois plus facile à la maison que dans le bruit de fond agité du bureau. Vous pouvez utiliser les temps de pause , cruciaux pour les phases de concentration ultérieures, dans votre propre royaume de différentes manières. Ou avez-vous déjà fait une sieste au bureau ? Vous pouvez également faire des exercices d’étirement sans les regards irritants de vos collègues. Pour activer votre circulation, vous devez vous lever au moins une minute toutes les heures.
- La bonne musique peut vous aider à vous concentrer parfaitement sur vos tâches . Vous pouvez trouver des listes de lecture de musique stimulant la concentration sur Spotify et des services de streaming similaires. La radio, en revanche, a le même effet que la conversation au bureau : elle distrait car il faut inévitablement écouter d’une oreille l’animateur.
- Pour éviter d’associer travail à domicile et solitude, faites une petite promenade ou socialisez pendant vos pauses auto-imposées. Un changement de décor peut avoir un effet inspirant sur votre travail et vous libérer la tête pour travailler sur la prochaine tâche avec une énergie renouvelée. Vous ne devez pas reporter les tâches désagréables devant vous, mais faites-les d’abord. Ainsi, vous pouvez vous concentrer pleinement sur les tâches en cours.
- Encore et encore, les employés du bureau à domicile doivent lutter contre le préjugé selon lequel ils sont paresseux loin du bureau de l’entreprise. Faites-vous donc remarquer et maintenez un contact étroit avec vos collègues. Un déjeuner vous donne l’occasion de rencontrer les membres de votre équipe en privé et de réseauter. Des réunions régulières vous montrent clairement que vous êtes un animal de troupeau et non un loup solitaire – et stimulent ainsi votre motivation.
- De nombreuses entreprises organisent des sorties hebdomadaires. Vous pouvez également organiser de telles réunions depuis votre bureau à domicile afin que vous sachiez que vous êtes en plein milieu de l’action. Les conférences virtuelles vous offrent également la possibilité d’échanger avec vos collègues sur ce sur quoi vous travaillez actuellement, de clarifier des questions ou d’aborder des projets communs.
- La séparation stricte du travail et des loisirs a fait ses preuves non seulement à l’ère analogique mais aussi à l’ère numérique. L’alpha et l’oméga d’un bureau à domicile géré efficacement est une zone séparée – de préférence une étude isolée ou une autre zone optiquement séparée .
- Le travail à domicile comporte le risque d’être distrait . Bien sûr, vous pouvez également être tenté au bureau de rechercher des vols pas chers ou de consulter la chronologie Facebook. Mais au bureau à domicile, c’est encore moins perceptible. Forcez-vous à retirer ces tueurs de productivité.
- Même si vous êtes dans votre espace privé, restez toujours professionnel . L’environnement intime du bureau à domicile permet de tomber facilement dans de mauvaises habitudes. Les classiques : rester en pyjama le matin, faire la lessive à côté, ou manger devant le PC. Le simple fait d’enfiler une tenue de travail confortable vous rend plus motivé pour commencer la journée de travail. Cela vous permet également de mieux séparer travail et vie privée.
- Si vous souhaitez aménager votre bureau à domicile de manière ergonomique, vous avez besoin d’un bon mobilier de bureau. Les chaises de bureau ergonomiques augmentent le bien-être car elles soutiennent la courbure naturelle de la colonne vertébrale. Une chaise ergonomique permet également différentes positions assises et maintient ainsi une posture saine et active.Un modèle de bureau réglable en hauteur vous offre un soulagement en travaillant alternativement debout et assis. Le réglage de la hauteur peut fonctionner à la fois électriquement et mécaniquement. Lorsque vous choisissez un bureau, assurez-vous qu’il peut être étendu si haut que vous pouvez vous tenir droit.
- Rien n’est plus ennuyeux qu’une technologie défaillante . L’enquête sur les problèmes de travail à domicile mentionnée ci-dessus a révélé qu’à 72%, la plupart des entreprises considèrent la technologie comme le plus gros problème. On entend par là avant tout le manque d’équipement informatique et de bande passante. Portez une attention particulière à la technologie lors de la configuration de votre bureau à domicile.Les éléments essentiels sont un PC ou un ordinateur portable puissant , une taille d’écran décente , un casque qui fonctionne et une connexion Internet fiable . Encouragez également la création d’un groupe de soutien par les pairs pour les questions technologiques. De nombreux problèmes techniques se répètent, vous pouvez donc souvent vous entraider. Incidemment, un tel groupe peut renforcer l’esprit d’équipe qui manque cruellement à certaines personnes au bureau à domicile.
- L’environnement de travail comprend non seulement le bureau, mais l’ ensemble de la zone de travail . L’agencement harmonieux des meubles, les accents de couleur et les images inspirantes peuvent également jouer un rôle, tout comme la lumière. La lumière solaire incidente sur l’écran est un facteur de distraction, tout comme le crépuscule, le froid, la lumière aveuglante ou l’obscurité.Les lampes lumière du jour sont idéales pour les environnements plus sombres. Optimisez votre bureau pour vous y sentir à l’aise, par exemple avec un éclairage indirect ou des ambiances lumineuses favorisant le travail en jaune ou en bleu.
- Malgré tout l’engouement pour la numérisation, certains ustensiles traditionnels sont tout simplement trop pratiques pour s’en débarrasser. Le bon vieux calendrier de bureau, par exemple, affiche tous vos rendez-vous en un coup d’œil sans plus tarder. Un cahier, en revanche, peut aider à garder les tâches quotidiennes à portée de main.Des listes de choses à faire sur papier ou sur un tableau noir au mur peuvent également vous assurer de ne pas oublier des choses importantes. Quiconque passe beaucoup d’appels devrait accorder de l’importance à un bon casque. Si vous avez besoin de plus de silence, vous pouvez envisager des écouteurs antibruit.
Conclusion : La conception du bureau à domicile est importante pour la réussite de votre travail
Ces dernières années, l’importance du bureau à domicile n’a cessé d’augmenter . La productivité et la motivation des personnes travaillant à domicile sont influencées par divers facteurs. Un bureau à domicile soigneusement aménagé constitue donc la base d’un travail motivé et productif.
