Vous savez peut-être que la technologie pourrait être la clé de la croissance future de l’entreprise, mais est-ce que votre équipe pourra suivre ? La technologie n’est qu’un outil et sans le bon état d’esprit lors de l’utilisation de ces outils, ils peuvent être terriblement inefficaces. Voici quelques conseils pour vous assurer que votre équipe vous accompagne dans cette transition numérique plutôt que de rester coincée comme avant.
Assurez-vous qu’ils soient à bord
Lorsque vous mettez en œuvre une nouvelle technologie et installez de nouveaux logiciels à utiliser dans l’ensemble de l’entreprise, assurez-vous que votre équipe dispose des cours de formation et d’intégration pour les aider à s’y intégrer. Vous voulez faire plus que leur montrer les applications pratiques de leurs nouveaux outils. Vous voulez qu’ils comprennent exactement pourquoi ils sont mis en œuvre et comment ils peuvent améliorer les processus qu’ils exécutent déjà en utilisant une méthode plus efficace et accessible.
Allez-y sans accroc
Une façon de vraiment saper la confiance de votre équipe dans sa technologie de bureau est de la faire tomber en panne, perturber et interrompre son travail régulièrement. Le matériel mal entretenu et les systèmes informatiques mal implémentés sont le fléau de la vie collective de votre équipe. Les services de conseil et d’assistance informatique peuvent vous aider à examiner de plus près les faiblesses et les inefficacités de votre système. En les éliminant, non seulement vos systèmes informatiques favoriseront une plus grande productivité, mais ils n’auront pas un impact aussi négatif sur le moral de l’équipe. En fait, ils peuvent rendre la vie un peu meilleure pour toutes les personnes impliquées.
Faites des exceptions pour eux
De nombreux membres de votre équipe vont déjà avoir leurs propres méthodes et outils pour faire leur travail en utilisant la technologie. Ils utilisent peut-être des logiciels libres ou du matériel spécifique avec lequel ils sont plus à l’aise. Vous pouvez leur permettre d’utiliser leurs propres outils logiciels si cela les aide à travailler plus rapidement. Un peu de flexibilité peut faire beaucoup pour que votre équipe se sente efficace et productive au travail. Il est également payant de leur donner la liberté de réfléchir à leurs propres pratiques de travail.
Faites-leur prendre conscience des risques
Enfin, si la présence de la technologie dans votre entreprise augmente, assurez-vous que votre équipe est également consciente des risques que cette croissance peut entraîner. Apprenez-leur l’importance de la protection par mot de passe, de la cybercriminalité et de la protection des données , en ne laissant pas les terminaux ouverts à un accès non autorisé, etc. Votre sécurité numérique est votre préoccupation, mais il convient de noter qu’une grande partie des violations de données sont le résultat de pratiques laxistes au sein de l’équipe. Assurez-vous de consacrerun peu de temps à l’introduction et au remaniement des concepts de sécurité numérique.
