Comme pour tout entrepreneur, vous ne souhaitez pas mettre votre entreprise en danger, vos économies et autres biens personnels. Cela va de soi ! Mais en pratique, prenez-vous les bonnes mesures ? En tant que propriétaire d’entreprise, vous vous rendez probablement compte que l’exploitation et la possession d’une entreprise peuvent être semées d’embûches et de risques. Le moyen le plus simple et sécurisé, c’est bien entendu, de miser sur l’alarme maison sans fil. De nombreux français et entreprises ont adopté ce système afin de protéger leurs biens et leur maison. Dans cet article, nous vous filerons plusieurs conseils.
Protéger vos employés
Avant de protéger vos biens, protéger l’Homme ! Soyons clairs là dessus, il est important que vos employés soient à l’aise et en toute sécurité quand ils travaillent. Que ce soit au niveau de la gestion de leurs heures ou de la sécurité des bâtiments, il est important de faire le nécessaire. Et en parlant d’heures, rassurez-vous, il existe un logiciel de gestion des heures de délégation. Pour en savoir plus, cliquez sur le lien.
Par exemple, si vous avez des employés de bureau, sachez qu’un bureau pensé pour l’efficience, le sera aussi pour le bien-être ! Dans la plupart des entreprises, l’univers du salarié commence avant tout par son bureau et son environnement de travail le plus immédiat. L’ergonomie et la santé au travail sont des éléments, malheureusement, beaucoup ignorés dans pas mal de sociétés en France.
Heureusement, il existe des entreprises comme Ergo France qui propose des chaises de bureau professionnelles pour les entreprises et particuliers. Tout pour optimiser le bien-être de vos salariés au travail et diminuer l’absentéisme dû aux douleurs, aux maladies et aux accidents du travail souvent liées aux mauvaises conditions de travail. N’hésitez pas à vous rendre sur leur site www.ergofrance.com afin de voir leurs nombreux produits ergonomiques.
Protéger vos actifs
Pour protéger les actifs de votre entreprise, vous devez d’abord comprendre les risques auxquels ils sont confrontés. Par exemple, vos actifs financiers et physiques pourraient être endommagés par un incendie, une inondation ou d’autres types de catastrophe. Ils pourraient également faire l’objet de délits – par exemple volés, détournés ou être attaqués par des hackers (pirates informatiques).
Envisagez les services d’un professionnel de la protection des actifs est fortement conseillé. Sécuriser convenablement les accès à votre entreprise comment par l’achat de cartes d’accès par exemple. Cette dernière vous permettra d’optimiser la sécurité de vos employés, locaux et matériels en adoptant des dispositifs efficaces.
Vos informations stratégiques, vos données commercialement sensibles et vos actifs incorporels (tels que la propriété intellectuelle) sont également précieux – et donc vulnérables à une série de menaces. Dans cet article, nous tenterons de vous filer quelques astuces et conseils.
Comment protéger vos biens ?
C’est une bonne idée de commencer à gérer les risques pour vos actifs en documentant ce que vous possédez et en cartographiant les menaces et les vulnérabilités potentielles contre chaque actif. Pour réduire les risques, voici quelques conseils, vous devez :
- Tenir un registre de tous les actifs,
- effectuer des contrôles réguliers des actifs, y compris des contrôles de stock et d’inventaire,
- effectuer une évaluation des risques pour différents types d’actifs,
- restreindre l’accès aux actifs tels que les actions, les espèces ou les données, le cas échéant,
- mettre en place de bonnes pratiques de gestion des risques,
- enregistrer et faire respecter vos droits de propriété intellectuelle,
- se conformer à la législation sur la protection des données, y compris le règlement général sur la protection des données (RGPD),
- appliquer des mesures de sécurité protectrices, si nécessaire,
- procéder à des revues régulières de votre patrimoine et de vos pratiques de gestion,
- élaborer des plans d’urgence et de continuité des activités.
Assurer les actifs de votre entreprise
L’assurance des biens peut vous aider à surmonter des problèmes imprévus et à remplacer le coût des biens perdus, volés ou endommagés. Vous pouvez assurer de nombreux types de biens, tels que :
- Locaux commerciaux et biens,
- espèces et crédit,
- contenu de l’entreprise, comme le stock, les machines et l’équipement,
- Systèmes informatiques (contre la cybercriminalité, ça n’arrive pas qu’aux autres…),
- les marchandises en transit,
- véhicules commerciaux.
Comment protéger les actifs incorporels
Les actifs incorporels de l’entreprise (tels que la réputation et les connaissances) peuvent être plus difficiles à assurer et beaucoup plus difficiles à récupérer s’ils sont perdus ou endommagés. Cependant, vous pouvez mettre en place des politiques pour protéger les actifs incorporels de votre entreprise. Suivez les meilleures pratiques en matière de gestion des actifs en entreprise et de protection de la propriété intellectuelle .
Planification de la protection des actifs
La protection des actifs consiste à protéger vos actifs personnels et professionnels contre la menace de responsabilités commerciales, telles que les obligations de créance, les réclamations des créanciers, les réclamations en dommages-intérêts, la responsabilité, etc. Elle utilise des stratégies juridiques (par exemple, les sociétés, les partenariats et les fiducies) pour dissuader les demandeurs potentiels ou aider à empêcher la saisie de biens après un jugement.
En conclusion
Vous l’aurez compris, faire des bénéfices ne suffit pas ; vous devez également protéger votre entreprise contre les réclamations et les poursuites judiciaires. Les dettes et obligations hypothécaires envers des tiers et des fournisseurs , les réclamations pour dommages causés par vos employés, la responsabilité du fait des produits ou professionnelle et les problèmes de protection des consommateurs ne sont que quelques-uns des risques auxquels vous devez faire face. S’ils sont traités de manière inappropriée, ces risques pourraient entraîner la perte d’actifs commerciaux et personnels. Connaître les risques auxquels vous êtes confronté et comment les minimiser ou les éviter vous donne la possibilité de gérer votre entreprise avec succès.
