Admettons-le. On fait souvent une pause de « 10 minutes » et là, BOUM, on se rend compte que ces 10 minutes se sont transformées en 3 heures.
Même les meilleurs d’entre nous ont du mal à se concentrer au travail. Il se passe comme une centaine de choses autour de nous pour nous distraire, et même sans elles, nous trouvons toujours des moyens de nous distraire d’une manière ou d’une autre.
Selon une étude de Microsoft , l’humain moyen a une durée d’attention de huit secondes – moins que celle d’un poisson rouge ! Incroyable, non ?!
Mais sur une note plus sérieuse, voici quelques statistiques alarmantes sur la productivité au travail :
- Essayer de se concentrer sur plus d’une chose à la fois réduit votre productivité jusqu’à 40 % .
- L’employé de bureau moyen perd 2,1 heures par jour à cause des distractions et des interruptions.
- En moyenne, les employés qui effectuent la majorité de leur travail sur ordinateur sont distraits toutes les 10,5 minutes .
Mais il y a aussi de bonnes nouvelles. Environ 44% de vos distractions au travail sont auto-infligées et 23% proviennent des e-mails !
Vous avez un contrôle total sur 67% des distractions au travail. Il est temps que vous preniez les choses en main et que vous appreniez à mieux vous concentrer au travail.
C’est pourquoi, dans ce article, nous examinerons 11 moyens efficaces qui vous aideront à vous concentrer au travail et à augmenter votre productivité. Bonne lecture !
1. Organisez votre bureau
Tout d’abord, il est important que vous gardiez votre bureau bien rangé et propre avant de commencer votre travail. Vous n’aimerez peut-être pas l’admettre, mais trop de choses qui traînent sur votre bureau peuvent s’avérer très distrayantes. Il existe une corrélation directe entre un espace de bureau propre et rangé et une journée de travail productive.
Selon une étude récente, 41 % des employés estiment qu’un espace de travail bien rangé les rend plus productifs, tandis que 21 % admettent qu’ils ont l’impression d’avoir trop de travail sur leurs mains lorsque leur bureau est encombré.
Donc, si votre bureau a l’air d’avoir été frappé par un ouragan, alors attention, vous n’allez pas faire beaucoup de progrès dans votre travail. Il est temps de désencombrer !
Jetez ces papiers indésirables à la poubelle. Organisez vos documents. Étiquetez vos fichiers. Organisez vos tiroirs. Gardez simplement votre bureau propre et voyez la différence par vous-même !
Notifications désactivées !
Faites-le dès maintenant ! Les notifications sont la principale raison pour laquelle nous continuons à regarder nos téléphones toutes les minutes (nous dirons même secondes 😉 )
Une étude menée à l’Université Trent a montré que les gens consultent leur smartphone environ 85 fois par jour sur environ cinq heures au total ! Et ce n’est qu’une moyenne !
Pas étonnant que nous ne puissions pas faire notre travail ! Il n’est tout simplement pas possible de se concentrer correctement sur votre travail si votre téléphone continue à envoyer des notifications tout le temps.
Alors, prenez un moment pour accéder aux paramètres de votre téléphone, désactivez toutes les notifications de votre application, puis réglez votre téléphone sur « Ne pas déranger ».
Planifiez votre journée
Après avoir vidé votre bureau et désactivé vos notifications, asseyez-vous et planifiez ce que vous allez faire pour le reste de la journée. Vous pouvez créer une liste de tâches qui comprend toutes vos tâches quotidiennes et les hiérarchiser en fonction de leur niveau de difficulté et de leur charge de travail.
Étant donné que la première heure au travail est la plus productive, vous pouvez effectuer tous les projets et tâches difficiles au cours de la première heure, suivis des tâches les moins exigeantes, puis terminer votre journée par la plus simple.
Vous pouvez même utiliser un logiciel qui vous aide à créer et à organiser vos tâches quotidiennes. Il est également important d’inclure des pauses dans votre liste de tâches quotidiennes. Planifier votre journée à l’avance vous aidera non seulement à rester concentré, mais vous aidera également à faire plus de travail !
4. Effectuez une tâche à la fois
Vous êtes multitâches ? Si vous êtes convaincu que le multitâche fait de vous une personne productive, alors vous vous trompez !
Selon l’ American Psychological Association, le fait de passer constamment d’une tâche à l’autre réduit vos chances de terminer l’une d’entre elles en temps voulu. En fait, des études ont montré que le multitâche réduit votre productivité de 40 %.
Ainsi, au lieu d’essayer de jongler avec plusieurs tâches, nous vous suggérons de faire une chose à la fois. Prenez votre liste de tâches et suivez-la une par une. Cela signifie que vous ne vous concentrerez que sur la seule tâche que vous avez à faire plutôt que d’être distrait par plusieurs.
Cela vous aidera non seulement à devenir plus efficace et productif, mais réduira également vos sentiments de stress et de frustration. La monotâche est la nouvelle voie à suivre !
Planifiez une heure d’e-mail
Nous avons déjà expliqué que 23% des distractions au travail proviennent de nos e-mails. Et pour ajouter à cela, une étude du McKinsey Global Institute a révélé qu’un employé moyen passe 13 heures par semaine à lire et à répondre aux e-mails.
Mais nous savons à quel point les e-mails sont importants. C’est pourquoi nous vous suggérons de toujours prévoir une heure précise pour vérifier vos e-mails. Cela signifie que vous pouvez désigner une heure fixe le matin et le soir uniquement pour vos e-mails, disons par exemple 11h00 et 16h00.
Lors de la vérification de vos e-mails, vous pouvez essayer de suivre la règle des 2 minutes de David Allen, qui vous demande de gérer les e-mails qui ne prendront que 2 minutes ou moins. Tout le reste, vous ajoutez simplement à votre liste de choses à faire pour vérifier plus tard.
Planifier une heure pour votre e-mail est un excellent moyen de vous assurer de vous concentrer sur votre travail et de ne manquer aucun e-mail important.
Créez des délais pour vous-même
Ils disent que tout ce dont vous avez besoin, c’est de la motivation si vous devez terminer votre travail. Mais, rien ne se compare au sentiment d’une échéance proche.
Nous ne plaisantons pas. Parfois, vous avez besoin de pression pour terminer vos tâches, ou bien vous finissez par tergiverser. C’est pourquoi vous devez toujours fixer une date limite pour chaque tâche.
Vous vous souvenez de la façon dont nous vous avons demandé de planifier votre journée en créant des listes de tâches ? Fixez une date limite pour chacune de ces tâches. Lorsque vous faites cela, vous créez un sentiment d’urgence.
À l’approche d’une échéance, vous vous efforcez de travailler. À ce moment-là, vous pourrez vous concentrer sur votre travail et terminer votre travail à temps.
Votre concentration entre en jeu lorsque le temps presse !
Faites des pauses
Faites juste une pause ! C’est le moyen le plus simple et le plus efficace de vous concentrer à nouveau.
Nous ne sommes pas des robots capables de travailler mécaniquement pendant 8 heures d’affilée. Notre cerveau n’est pas conçu pour se concentrer sur le travail pendant si longtemps. C’est pourquoi les pauses sont extrêmement importantes pour rajeunir votre esprit.
Vous pouvez procéder de trois manières : vous pouvez fixer un certain nombre de mini-pauses dans votre liste de planification entre toutes vos tâches OU vous pouvez vous récompenser d’une pause après avoir terminé votre échéance personnelle OU vous pouvez simplement faire une pause lorsque vous n’arrivez pas du tout à vous concentrer.
Assurez-vous que votre pause ne signifie pas vérifier votre téléphone ou vos réseaux sociaux. Allez faire une marche rapide. Discutez avec un collègue. Lire un livre. Faites une sieste énergétique. Tout ce qui vous détourne du travail devrait faire l’affaire.
Éloignez-vous des réseaux sociaux
Les réseaux sociaux sont à l’origine de toutes les distractions ! C’est la raison pour laquelle notre capacité d’attention est tombée plus bas qu’un poisson rouge. Pourtant, nous ne pouvons pas nous en éloigner.
Jetez un œil à ces statistiques :
- Une étude a révélé que 66,7 % des employés de bureau visitaient les sites de réseaux sociaux depuis leur bureau.
- Une autre étude a révélé que les travailleurs passaient en moyenne 32 % de leur temps sur les réseaux sociaux au travail chaque jour et perdaient 13 % de leur productivité.
La tentation est réelle de vérifier votre téléphone et de parcourir les réseaux sociaux, mais résistez à l’envie ! C’est pourquoi nous vous suggérons de combattre les applications avec les applications. Utilisez des applications comme Stayfocusd, Freedom, Anti-social, etc. pour bloquer les sites de médias sociaux et les applications pendant que vous êtes au travail et éviter d’être distrait.
Si vous voulez vous concentrer au travail, gardez les réseaux sociaux à distance !
Prenez un café
Amateurs de café, ce passage vous concerne ! Alors, pendant que vous prenez vos mini-pauses, allez prendre une tasse de café pour vous rafraîchir. Le café est connu pour augmenter votre concentration, vous garder alerte, améliorer votre humeur et augmenter votre niveau d’énergie.
En fait, une étude publiée dans le Journal of Alzheimer’s Disease identifie un lien entre la caféine et la cognition. Il n’améliore peut-être pas l’apprentissage ou la mémoire, mais il s’avère qu’il augmente l’excitation physiologique, ce qui vous aide à mieux vous concentrer au travail. Génial, non ?
Mais l’inconvénient est que trop de caféine peut vous rendre anxieux, étourdi et plus difficile à concentrer. Ainsi, la clé est de consommer du café avec modération pour profiter de tous les avantages qu’il procure.
Restez hydraté
La solution (littéralement) est très simple : buvez de l’eau ! Nous ne pouvons pas insister sur l’importance de rester hydraté, où que vous soyez. L’eau n’est pas seulement saine, elle rafraîchit également votre esprit et votre corps.
Saviez-vous que pour maintenir des niveaux de productivité de pointe, le corps doit être complètement hydraté ? Des études montrent qu’une baisse d’hydratation de 1 % seulement pourrait entraîner une baisse de productivité de 12 %.
C’est parce qu’un corps déshydraté abaisse votre humeur et votre niveau d’énergie et augmente vos chances de développer un mal de tête. Pouvez-vous imaginer vous concentrer au travail avec un terrible mal de tête ?
Mettez des écouteurs et de la musique
Les bureaux peuvent être très bruyants. Et un environnement bruyant est extrêmement gênant et vous empêche de vous concentrer sur votre travail. En fait, des études montrent même que 53 % des employés déclarent que le bruit sur le lieu de travail nuit à leur productivité.
Donc, si le bruit est le problème, utilisez des écouteurs ou des bouchons d’oreille pour l’annuler. Un avantage supplémentaire d’avoir un casque est qu’il envoie le message que vous ne souhaitez pas être dérangé.
Pendant que vous y êtes, pourquoi ne pas mettre de la musique à vos oreilles pour rendre les choses un peu plus agréables ? Dans un récent sondage , 71% des personnes interrogées ont déclaré qu’écouter de la musique au travail les rend plus productives. Cool, non ?
Organisez votre liste de lecture avec de la musique qui vous met de bonne humeur et vous garde de bonne humeur. Profitez de votre travail tout en écoutant vos musiques préférées !
Conclusion
Il est vrai que vous pourriez regarder votre ordinateur pendant des heures sans faire de travail réel. C’est parce que se concentrer au travail est probablement la tâche la plus difficile, plus difficile que votre tâche réelle liée au travail.
Avec autant de distractions autour de nous et avec notre capacité d’attention au plus bas, se concentrer au travail n’a jamais été aussi difficile. Utilisez les conseils que nous vous avons donnés afin de devenir plus productif qu’avant. N’oubliez pas qu’en fin de compte, ce n’est qu’en faisant des efforts que cela fonctionne.
Ce ne sera pas facile tau début, mais vous verrez certainement des changements au fil du temps. Au boulot. !
